Gartu grup dapat menjadi cara yang bagus untuk menghabiskan
waktu bersama anggota keluarga, menjalin pertemanan baru, dan menjelajahi
tempat-tempat baru yang menarik. Tetapi mereka dapat menjadi stres jika Anda
tidak merencanakannya dengan benar. Dengan begitu banyak orang yang terlibat,
perjalanan kelompok membutuhkan banyak koordinasi dan pengaturan. Jika Anda
berencana melakukan perjalanan dengan grup tahun ini, Anda akan ingin mengikuti
lima kiat ini untuk menjadikannya sebagai hal yang menyenangkan.
Jangan terburu-buru melakukan riset
Bahkan memilih tujuan atau tanggal untuk perjalanan Anda
bisa luar biasa jika Anda tidak memberi cukup waktu pada diri Anda. Anda harus
memiliki pemahaman anggaran yang menyeluruh, serta siapa teman perjalanan Anda
dan ke mana Anda ingin pergi, sebelum Anda dapat membuat rencana tambahan.
Mungkin diperlukan beberapa bulan untuk meneliti transportasi Anda, akomodasi,
dan tujuan secara menyeluruh dan untuk menemukan harga terbaik. Terjebak dalam
krisis waktu hanya akan menyebabkan peningkatan stres dan bahkan kesalahan
mahal. Mulailah merencanakan lebih awal dari yang Anda pikir perlu.
Pesan lebih awal
Dengan cara yang sama, Anda akan ingin mengurus semua
pemesanan Anda sejak dini. Itu berarti Anda harus sewa bus pariwisata murah, memesan
penerbangan Anda, memesan kamar hotel Anda, dan membeli objek wisata dan tiket
tur sesegera mungkin. Ini biasanya akan menghemat uang peserta dan akan
membantu Anda merencanakan jadwal grup. Plus, Anda mungkin akan memilih bus
pariwisata lokal, penerbangan, dan tempat tinggal. Karena orang dewasa dan
dewasa muda menyumbang 49,9% perjalanan penumpang yang disediakan oleh industri
bus pariwisata pada tahun 2012, itu pasti akan membayar untuk menyewa bus
sewaan segera setelah Anda mengetahui detail perjalanan Anda. Jika Anda
menunggu terlalu lama, Anda mungkin harus membayar lebih untuk sewa bus pariwisata atau terbang pada
waktu yang tidak diinginkan. Lebih buruk lagi, Anda mungkin tidak dapat
mengamankan kamar di hotel yang sama untuk semua orang atau mungkin ada
ketersediaan yang buruk untuk kegiatan. Ingat bahwa burung awal mendapat
cacing!
Buat dan bagikan itinerary Anda
Ketika Anda bepergian dengan grup, penting bahwa semua orang
berada di halaman yang sama setiap saat. Jika tidak, Anda bisa dengan mudah
dilempar keluar dari jadwal. Meskipun Anda harus membangun sedikit ruang gerak
ke dalam rencana perjalanan Anda, pastikan semua orang tahu bahwa mereka tidak
boleh terlambat menghadiri pertemuan kelompok mana pun. Berikan setiap orang
salinan fisik dan salinan digital dari rencana perjalanan Anda (Anda bahkan
mungkin ingin menyimpan file Google Docs yang akan diperbarui secara real
time). Anda juga harus menunjuk tempat pertemuan dan memastikan setiap orang
memiliki akses ke informasi kontak, jika ada sesuatu yang salah. Jadwal Anda
harus mudah dibaca dan dipahami sehingga pelancong dari segala usia dapat
mengikutinya. Anda juga mungkin ingin memberikan salinan kepada anggota staf
hotel dan sopir bus Anda untuk memastikan kesinambungan.
Sementara merencanakan perjalanan kelompok bisa melelahkan,
itu juga bisa sangat bermanfaat. Dan dengan mengikuti kiat-kiat ini, kemudahan
perencanaan ke depan akan berada di pihak Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar